关于遴选2018年青年骨干教师出国研修项目候选人的通知


发布时间: 2018-03-13   浏览次数: 1594   文章出处: 人事处

各有关单位:

      根据国家留学基金管理委员会(以下简称为“CSC”)《2018年高等学校青年骨干教师出国研修项目选派办法》,现将项目申报推荐工作通知如下:

      一、申报条件

      (一)申请人应符合《2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》和《2018年高等学校青年骨干教师出国研修项目选派办法》规定的条件。

      2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章

http://www.csc.edu.cn/article/1042

      2018年青年骨干教师出国研修项目专栏:

http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1075

本项目分为两批次开展,本批次入选者留学资格有效期保留至20181231日;下半年批次入选者留学资格有效期保留至2019331日(校内遴选启动时间将另行通知)。CSC将组织专家对学校推荐人选材料进行评审,最终录取人选根据专家评审结果决定。

注:CSC通知,根据系统维护改造工作需要,201832日至20日国家留学网、国家公派留学管理信息平台服务时间调整为工作日83017:30(北京时间),其余时间关停进行改造维护。

(二)申请人应为在职专任教师。访问学者申请人派出时应具备学校规定使用学术假资格。已与学校签署协议拟赴国外从事博士后研究的教师,按照协议约定执行。

《厦门大学学术假制度实施办法(2015年修订)》:

http://rsc.xmu.edu.cn/eb/c9/c13907a60361/page.htm

二、申报要求

(一)为更好地服务广大教师,已申请2018年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目(以下简称面上项目)的教师如符合青年骨干教师出国研修项目(以下简称为青骨项目)的申报条件,可申请本项目。所在单位对所有申请人一并进行审核、排序和推荐。按往年录取情况,预计CSC将于3月底公布面上项目录取结果。入选面上项目的教师,仍按面上项目规定的要求派出;未入选的教师,请按青骨项目通知要求继续做好相关申报材料提交工作。若届时尚未公布,根据CSC有关规定和本批次青骨项目时间进度安排,已获推荐申报面上项目的教师无法继续申报本批次青骨项目。

(二)已入选其他研修项目或已有挂职、援教、孔子学院院长、汉语教师等任务,时间与本项目冲突的人员,不可申请本项目;已申请其他项目,未公布结果之前,不可同时申请本项目。本项目结果未公布之前,不可同时申请其他外派项目。经所在单位推荐上报人选,除不可抗力因素之外,不得放弃申报。

三、申报程序

(一)校内系统申报

申请人查阅附件1使用指南,所在单位人事秘书、党务秘书、单位领导查阅附件2使用指南,登录人力资源服务平台(以下简称为HR系统,网址:http://hr.xmu.edu.cn/)进行操作。

 1.申请人在HR系统选择2018年国家公派青年骨干教师出国研修项目,填写申报信息,上传以下材料(第234项材料中的研修专业方向应保持一致):

 (1)外语合格证明(PDF

具体要求详见《国家公派留学访问学者类别外语合格条件》:

http://www.csc.edu.cn/article/1078

 2)中文研修计划(PDF

要求:中文,字数为1000-3000字,主要包括拟留学专业(研究课题),特别是拟研究方向国内外研究情况;申请人在拟留学研究方向上已取得的研究基础(请重点描述);拟研修的具体科学/技术问题(请重点描述);拟留学单位在拟留学研究方向上的研究水平,国际影响力及研究条件(请重点描述);出国留学预期目标、研修计划、方法及时间安排;回国后的后续研究计划,以及申请人已拥有的相关研究条件(请重点描述)。

3)邀请信(PDF

具体要求详见《2018年高等学校青年骨干教师出国研修项目申请材料及说明》:

http://www.csc.edu.cn/article/1079

提醒:CSC要求申请人在国家公派留学管理信息平台网报时提供外方合作者简历,主要包括国外合作者的教育、学术背景;目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况;在国外著名学术机构任职情况等,原则上不超过一页。国外合作者简历应由其本人提供并签字。本项材料建议申请人在联系邀请信时一并取得,但无需在校内申报阶段提供。

4)依托科研项目和课题研究选派情况统计表(EXCEL,详见附件3

申请人需主持校级及以上或参加省部级以上科研项目和课题研究,且外方邀请信注明的在外研修专业方向与承担项目(课题)研究工作相一致。选取一个在研项目/课题即可(申请时已结项的不在此列)。

5)如推荐人选系附属医院临床教师(为附属医院正式工作人员,系本校在聘临床教师),附件应上传附属医院推荐意见(医院负责人签字并加盖公章)和申请人承诺(申请人签字)。

推荐意见应具体包括以下内容:XX系我院正式工作人员,同意推荐其依托厦门大学渠道申报2018年国家公派青年骨干教师出国研修项目,如获入选,项目所需配套经费由医院承担。医院将做好入选者行前、派出期间和回国有关管理工作。

申请人承诺应具体包括以下内容:本人依托厦门大学渠道申报2018年国家公派青年骨干教师出国研修项目,如获入选,本人承诺遵守CSC、学校和医院有关规定,按照要求办理有关手续。如放弃派出资格,或在外研修期间中途退出等,所产生费用损失和有关后果,由本人自行承担。

       2.所在单位对照申报条件和项目要求,认真做好申请人的资格审查、材料审核等工作,对被推荐人的申请资格、综合素质、工作业绩、科研能力、发展潜力、国际交流能力、思想品德、政治素质、遵纪守法情况、身心健康和业务素质等方面进行严格把关,确保人选符合要求。

(1)申请资格和材料审核要点:

一是对申请条件的审核,根据学术假制度实施办法等文件和选派办法的规定,审核申请人是否符合申请条件。主要审核内容包括:申请人工作年限和年度考核情况是否符合要求;年龄是否符合要求;外语是否达到要求;尚在资格有效期内未派出的申请人是否重复申报;曾享受资助再次申报的申请人回国是否满5年;申请人是否有在研课题等。

二是对申请材料的审核,按照CSC申请材料及说明的要求,认真审核申请材料。主要审核内容包括:申请人提交的材料是否齐备;邀请信注明的留学身份与申报的留学身份是否一致;邀请信是否明确留学起止日期(精确到年月)、留学期限、留学身份等信息、留学起始时间是否在留学资格有效期之内;邀请信是否为无条件邀请信;非英文邀请信,是否提供了中文翻译件等。

详见《2018年高等学校青年骨干教师出国研修项目申请材料及说明》:

http://www.csc.edu.cn/article/1079

2)专家评审:

所在单位根据实际情况在全校范围内组织专家组对申请人进行评审、打分,填写《国家公派出国留学专家评审意见表》(以下简称为评审意见表,详见附件4)。评审过程中应避免各学院/系单独分别进行评审的情况。专家组应由至少3名专家组成,参与评审专家所从事的专业应与申请人留学专业或相关研究领域一致或相近。专家主要对申请人从申请人专业素养、以往研究成果、拟留学情况、依托在研项目与研修计划紧密度等方面给出具体评审意见。

评审意见表可由参评专家单独填写并签字;亦可以评审小组的形式得出统一意见后,由评审小组组长代为填写专家评审意见,并由参评专家在同一张评审意见表上联合签字。申请人学号和选派必要性校内排序暂不填写(学院排序在HR系统中填写)。评审专家工作部门应写明院系。

纸质评审意见表一份由所在单位加盖公章后,于2018327之前,统一提交至人事处师资科。未按要求填写,或评语、签字、有关信息等空缺的评审意见表,将被退回,不予受理。

3)系统操作:

所在单位在系统中填写有针对性的党委考察意见(详见HR系统)和单位推荐意见(不超过400字,包括被推荐人近五年教学、科研、工作情况;学术、业务水平和发展潜力;综合素质与健康状况;外语水平;出国研修的必要性和可行性;对申请人出国研修目标要求;回国后对被推荐人的使用计划)。

所在单位于2018327之前将推荐人选材料从学校HR系统提交至人事处,逾期HR系统将关闭,不再受理申请,请单位自行通知申请人提交至本单位的截止时间。推荐人选如超过1人,须进行排序。

      (二)国家公派留学管理信息平台(以下简称为CSC信息平台)网上报名和提交材料

       1.为避免网上报名高峰期出现系统拥堵情况,申请人在项目申报开放前,可登录CSC信息平台填写个人基本信息,并根据要求提前准备申请材料。

      CSC信息平台:

      http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf

      注:此前申请过国家公派项目的人员,应更换用户名重新注册。

其中:

1)《依托项目在研证明》将由人事处统一联系科研部门出具并发给申请人上传系统。

2)《科研成果清单》由申请人联系所在学院、研究院出具并盖章后上传系统。

3)职称证书为聘书(聘期应未过期)或合同续签书或中文在职证明(可携带一卡通至思明校区颂恩楼1321室或翔安校区图书馆二楼服务台旁人事证明打印系统自助打印)

4)《单位推荐意见表》由人事处录入系统生成。

5)《国家公派出国留学专家评审意见表》由人事处上传。

      2.201841日至201846,申请人登录CSC信息平台补充有关信息,并按要求提交有关附件材料,完成网上报名。为避免反复提回修改错过网上申报时限,请申请人务必检查无误后,方可提交。申请人将CSC信息平台生成的PDF报名表和附件材料打印一份,签字后提交所在单位审核。纸质材料应与网上提交材料一致。为预留学院、学校审核时间,请申请人务必按本通知时间网上报名。

       3.201847日至2018412,所在单位审核申请人材料,确认无误后,加盖单位骑缝章,扫描为PDF文档,打包发送至人事处师资科邮箱:rs@xmu.edu.cn。如发现有问题,应及时联系申请人提回修改。纸质申请材料由所在单位留存。

      四、派出管理

     (一)本批次留学资格有效期保留至20181231入选者应按要求派出,擅自放弃留学资格或不按期派出者,5年内不得再申请国家公派出国留学。CSC不受理变更留学国别、变更留学单位、变更留学期限及延期派出的申请。入选者出国前应按照CSC和学校的要求,办理相关出国手续;出国期间应按照所在单位审批通过的研修计划开展研修,每3个月向使馆和所在单位报送阶段性汇报;按期回国后,应提交研修报告,并在所在单位开设讲座。

      1.《出国留学人员须知》(CSC要求手续):

    http://www.csc.edu.cn/attached/file/20160129/20160129143226_1296.pdf

      2.人事处主页国内外研修专栏(校内手续):

   http://rsc.xmu.edu.cn/gnwyx/list.htm

    (二)入选者所在单位应采取措施,加强对留学人员的目标和过程管理,在留学人员录取后,应合理安排其教学科研工作,保证按期派出;派出前应对留学人员进行行前教育,并指导、协助其办理出国手续,同时加强心理、精神和道德与诚信方面的指导教育,对留学人员研修计划提出明确要求;在留学人员派出后,应加强指导和检查,保持定期联系,审核留学人员阶段性汇报,做好过程管理工作;督促留学人员按期回国,在留学人员回国后,应考核其留学成果,确保留学效益。

五、有关提醒

以下是CSC有关提醒,详见链接。请申请人及时了解研修国家签证有关政策,做好外语等相应准备,谨慎选择留学国别。

美发布对J-1签证申请者外语及医疗保险新要求

http://www.csc.edu.cn/news/xinwen/230

关于赴澳大利亚留学申请签证事宜的通告

http://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1200

       欢迎申请人扫码加入研修项目申请咨询QQ群。请实名(学院+姓名)。



联系人:叶丹  联系电话:2182253  邮箱:rs@xmu.edu.cn

  

       附件:1.厦门大学人力资源服务平台研修项目申请模块使用指南(申请人查阅)201803.pdf

                 2.厦门大学人力资源服务平台研修项目申请模块使用指南(所在单位查阅)201803.pdf  

                 3.依托科研项目和课题研究选派情况统计表.xlsx  

                 4. 国家公派出国留学专家评审意见表.doc

  

人事处

2018313

  

  

  

  

  







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