工作职责

职务/岗位

主要职责

主持人事处全面工作,主管高层次人才工作

副处长

协助分管师资队伍建设、专业技术人员考核聘任、博士后管理等工作

副处长

协助分管薪酬与社会保障、资源调配、干部保健、人事档案等工作

副处长

协助分管人事处信息化建设等工作

处办公室

(内务管理专员)

1起草人事处年度工作计划和总结;

2做好对外宣传,组织编撰《人事人才简报》;

3组织安排处务会议,做好会议记录与纪要;

4文件的收发、登记、周转、立卷归档工作;

5处理来信来访与接待外联工作;

6负责公章与人事证明开具;

7负责办公用品设备、办公经费及内务管理;

8督促全处各项工作按计划完成。

师资科(人才办公室、博士后管理办公室合署)

科长

(师资规划管理专员)

1.制订师资队伍建设(引进与培养)规划;

2.协助做好“211工程”“985工程”——学术领军人物和创新团队建设项目管理(建设任务书、中期评估及总结验收);

3.制定师资和国内外访问学者的管理文件和实施办法;

4.编撰《教师手册》、《人力资源年报》、《人力资源白皮书》,做好师资队伍数据统计与编制;

5.各级各类专家人才的荣誉奖励、特殊津贴等项目的选拔、管理和服务;

6.教师资格认定、从教荣誉证书认定发放。

副科长

(教师研修管理专员)

1.协助制定师资、国内外访问学者的管理文件和实施办法;

2.国内外教师、其他专技研修项目申请、行前培训及后续管理;

3.教师学术假备案管理;

4.国内访问学者、进修教师项目管理;

5.党政管理干部和辅导员假期短期出国培训项目的组织管理。

副科长

(高层次人才事务专员)

1.各级各类(含国家、省市、学校)人才计划与项目申报管理;

2.高层次人才引进及后续服务;

3.协调落实引进人才家属工作安排及子女入学入托;

4.制定高层次人才引进与服务相关政策。

人才办科员

(高层次人才事务专员)

1.协助做好各级各类(含国家、省市、学校)人才计划与项目申报管理;

2.协助做好高层次人才引进及后续服务;

3.协调落实引进人才家属工作安排及子女入学入托;

4.高层次人才信息统计与分析。

主任

(博士后管理专员)

1.制定博士后队伍建设规划、管理文件;

2.博士后科研流动站的设站申报及考核评估;

3.博士后进(退)出站及日常管理;

4.博士后国际交流计划、香江学者计划及其他交流项目的申报与后续管理;

5.博士后基金申报与后续管理;

6.与企业工作站的联系与合作。

职称科

科长

(教师考核聘任专员)

1.制定教师考核聘任相关政策与实施细则;

2.教师的编制岗位核定管理;

3.教师(高层次人才除外)考核聘任;

4.教学科研重要岗位考核聘任;

5.临床医学教师考核聘任;

6.各单位聘任委员会、聘任小组与教授委员会的管理与服务。

副科长

(其他专技考核聘任专员)

1.制定其他专业技术人员考核聘任相关政策与实施细则;

2.其他专业技术人员的编制岗位核定管理;

3.其他专业技术人员考核聘任;

4.其他专业技术人员的专业技术岗位聘任;

5.协助做好教师(高层次人才除外)的考核聘任相关工作。

科员

(考核聘任专员)

1. 代表作评审工作;

2.教师的专业技术岗位聘任;

3.协助做好教师(高层次人才除外)、其他专业技术人员考核聘任;

4.协助做好临床医学教师考核聘任。

职称科

科员

(考核聘任专员)

1.制定非全职教师及外教的考核聘任相关政策与实施细则;

2.非全职教师、外教考核聘任;

3.协助做好教学科研重要岗位考核聘任;

4.协助做好教师(高层次人才除外)、其他专业技术人员考核聘任。

人事科(人事档案室)

科长

(人力资源调配与信息管理专员)

1.人事档案电子信息化建设;

2.制定人事管理政策与实施细则;

3.人事制度改革调研与配套政策设计;

4.教职工报到和离校“一站式”服务;

5.人力资源调配(家属工作、子女入托入学)。

副科长

(职员招聘与机构岗位管理专员)

1.制定人事管理政策与实施细则;

2.职员、辅导员招聘组织实施;

3.教学、科研、党政、群体组织机构及其印章管理;

4.党政管理人员(含机关、学院、直属单位)编制岗位核定管理;

5.人事信息系统(含网站)建设、维护管理与信息报表统计;

6.各类人员(含自聘人员)校园卡办理。

副科长

专业技术人员招聘与职员管理专员

1.制定人事管理政策与实施细则;

2.国际化师资储备计划与国际化示范学院项目组织实施;

3.教师、其他专业技术人员招聘组织实施;

4.党政管理人员考核聘任;

5.教职员工继续教育事务管理;

6.厦门市重点人才、高层次留学人员申报认定。

科员

(档案管理专员)

1.人事档案编目分类、交接、储存及使用;

2.协助做好人事档案电子信息化建设。

科员

(法律事务与合同管理专员)

1.各类人员人事劳动关系的申诉、仲裁、判决等事务管理;

2.贯彻执行国家人事管理政策、法规、条例以及制定学校实施细则;

3.各类人员合同审核管理;

4.协助做好党政管理人员考核聘任;

5.协助做好教职工报到和离校“一站式”服务。

劳工科(干部保健办公室)

(薪酬管理专员)

1.制定人事分配政策与实施细则;

2.编制人员工资津贴年度预算;

3.在职及离退休人员工资津贴及各项福利的发放审核;

4.校发经费、各类补贴以及职务变动、年度考核后工资、津补贴的调整发放审核;

5.年终奖、物价补贴、防暑降温费、教师节过节费及机关加班费发放审核;

6.福利费提取、福利基金和医疗基金管理;

7.教师节生病教职工慰问及元旦、春节教职工慰问;

8.工资津补贴以及福利等数据统计分析;

主 任

(干部保健专员)

1.保健干部保健证的办理、变更、补办与年审;

2.保健干部疗养、体检、会诊、异地就医、转外就医、目录外用药和诊疗项目的审核报批;

3.保健干部数据库及一级保健干部的健康档案管理;

4.保健经费帐目管理;

5.保健政策的咨询与宣传。

副科长

(薪酬管理专员)

1.在职及离退休人员工资津贴及各项福利发放初审

2.新进人员及博士后起薪及离校人员停薪工作;

3.岗位工资调整及每年晋升一级薪级工资及教护龄津贴调整工作;

4.职务变动后及年度考核后工资、津补贴的调整发放初审;

5.各类请假缺勤人员的工资发放管理;

6.年终奖、物价补贴、防暑降温费、教师节过节费及机关加班费发放管理初审;

科员

(退休管理专员)

1.事业编制人员退休手续、延长退休手续及返聘手续办理;

2.离退休人员离退休费及津补贴管理与发放;

3.探亲假资格审核、抚恤金、丧葬费、遗属补助费的计算和子女就学补助办理,民政局安置且由学校代发退休费人员的管理;

4.在职人员考勤管理及各类请假手续的办理;

5.午餐补贴发放。

科员

(社会保险管理专员)

1.社会养老、失业、工伤、医疗和参照公务员医疗补助等保险的申报、办卡、对帐和报销;

2.新教工起薪及社会保险参保办理;

3.外籍(台港澳)人员社会保险、商业医疗保险办理及驻村干部意外保险办理;

4.社保人员退休手续和退休人员医疗待遇申报办理;

5.新进人员参保手续及离校人员停保手续办理;

6.社会保险关系转移接续、工伤认定及工伤保险待遇申报

7.教学助理薪酬审核、工资基金手册的申报和管理。

见习岗位

  

 

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