关于遴选2019/2020年度瑞士互换奖学金项目候选人的通知


发布时间: 2018-09-12   浏览次数: 393   文章出处: 人事处

各有关单位:

      根据国家留学基金管理委员会(以下简称为“CSC”)《关于启动2019/2020年度瑞士互换奖学金项目遴选工作的通知》,现将项目申报推荐工作通知如下:

      一、申报条件

     (一)申请人应符合《2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》和《瑞士互换奖学金项目简章》规定的条件。

      2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章

http://www.csc.edu.cn/article/1042

      瑞士互换奖学金项目简章:

http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1326

(二)申请人应为在职专任教师。访问学者申请人派出时应具备学校规定使用学术假资格。已与学校签署协议拟赴国外从事博士后研究的教师,按照协议约定执行。

《厦门大学学术假制度实施办法(2015年修订)》:

http://rsc.xmu.edu.cn/eb/c9/c13907a60361/page.htm

二、申报要求

已入选其他研修项目或已有挂职、援教、孔子学院院长、汉语教师等任务,时间与本项目冲突的人员,不可申请本项目;已申请其他项目,未公布结果之前,不可同时申请本项目。本项目结果未公布之前,不可同时申请其他外派项目。经所在单位推荐上报人选,除不可抗力因素之外,不得放弃申报。

三、申报程序

(一)校内系统申报

申请人查阅附件1使用指南,所在单位人事秘书、党务秘书、单位领导查阅附件2使用指南,登录人力资源服务平台(以下简称为“HR系统,网址:http://hr.xmu.edu.cn/)进行操作。

 1.申请人在HR系统选择本项目,填写申报信息,上传以下材料:

1)外语合格证明(PDF

无需上传,语言水平获导师认可即可,需在邀请信中注明。

2)中文研修计划(PDF

要求:中文,字数为1000-3000字,主要包括拟留学专业(研究课题),特别是拟研究方向国内外研究情况;申请人在拟留学研究方向上已取得的研究基础(请重点描述);拟研修的具体科学/技术问题(请重点描述);拟留学单位在拟留学研究方向上的研究水平,国际影响力及研究条件(请重点描述);出国留学预期目标、研修计划、方法及时间安排;回国后的后续研究计划,以及申请人已拥有的相关研究条件(请重点描述)。

3)邀请信(PDF

注明语言水平获导师认可,并包含外方合作者简历。

4)如推荐人选系附属医院临床教师(为附属医院正式工作人员,系本校在聘临床教师),附件还应上传附属医院推荐意见(医院负责人签字并加盖公章)和申请人承诺(申请人签字)。

推荐意见应具体包括以下内容:XX系我院正式工作人员,同意推荐其依托厦门大学渠道申报2019/2020年度瑞士互换奖学金项目,如获入选,医院将做好入选者行前、派出期间和回国有关管理工作。

申请人承诺应具体包括以下内容:本人依托厦门大学渠道申报2019/2020年度瑞士互换奖学金项目,如获入选,本人承诺遵守CSC、学校和医院有关规定,按照要求办理有关手续。如放弃派出资格,或在外研修期间中途退出等,所产生费用损失和有关后果,由本人自行承担。

       2.所在单位对照申报条件和项目要求,认真做好申请人的资格审查、材料审核等工作,对被推荐人的申请资格、综合素质、工作业绩、科研能力、发展潜力、国际交流能力、思想品德、政治素质、遵纪守法情况、身心健康和业务素质等方面进行严格把关,确保人选符合要求。

所在单位在系统中填写有针对性的党委考察意见(详见HR系统)和单位推荐意见(不超过400字,包括被推荐人近五年教学、科研、工作情况;学术、业务水平和发展潜力;综合素质与健康状况;外语水平;出国研修的必要性和可行性;对申请人出国研修目标要求;回国后对被推荐人的使用计划)。

所在单位于2018925之前将推荐人选材料从学校HR系统提交至人事处,逾期HR系统将关闭,不再受理申请,请单位自行通知申请人提交至本单位的截止时间。

      (二)国家公派留学管理信息平台(以下简称为“CSC信息平台)网上报名和提交材料

       1.为避免网上报名高峰期出现系统拥堵情况,申请人在项目申报开放前,可登录CSC信息平台填写个人基本信息,并根据要求提前准备申请材料。

      CSC信息平台:

      http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf

      注:此前申请过国家公派项目的人员,应更换用户名重新注册。

其中:职称证书为聘书(聘期应未过期)或合同续签书或中文在职证明(可携带一卡通至思明校区颂恩楼1321室或翔安校区图书馆二楼服务台旁人事证明打印系统自助打印)。

      2.20181015日至20181021,申请人登录CSC信息平台补充有关信息,并按要求提交有关附件材料,完成网上报名。为避免反复提回修改错过网上申报时限,请申请人务必检查无误后,方可提交。申请人将CSC信息平台生成的PDF报名表和附件材料打印一份,签字后提交所在单位审核。纸质材料应与网上提交材料一致。为预留学院(单位)、学校审核时间,请申请人务必按本通知时间网上报名。

       3.20181021日至20181023,所在单位审核申请人材料,确认无误后,加盖单位骑缝章,扫描为PDF文档,打包发送至人事处师资科邮箱:rs@xmu.edu.cn。如发现有问题,应及时联系申请人提回修改。纸质申请材料由所在单位留存。

(三)提交对外联系材料

20181021日之前,申请人根据项目要求向所在学院(单位)提交对外联系材料,具体内容详见CSC通知附件:

http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1326

20181023日之前,所在学院(单位)审核无误后,将纸质对外联系材料(加盖单位骑缝章)提交至人事处师资科,电子版发送至人事处师资科邮箱:rs@xmu.edu.cn

      四、派出管理

      (一)CSC将于20196公布录取结果,被录取人员一般于20199派出,入选者应按要求派出,擅自放弃留学资格或不按期派出者,5年内不得再申请国家公派出国留学。CSC不受理变更留学国别、变更留学单位、变更留学期限及延期派出的申请。入选者出国前应按照CSC和学校的要求,办理相关出国手续;出国期间应按照所在单位审批通过的研修计划开展研修,每3个月向使馆和所在单位报送阶段性汇报;按期回国后,应提交研修报告,并在所在单位开设讲座。

      1.《出国留学人员须知》(CSC要求手续):

       http://www.csc.edu.cn/attached/file/20160129/20160129143226_1296.pdf

      2.人事处主页国内外研修专栏(校内手续):

       http://rsc.xmu.edu.cn/gnwyx/list.htm

      (二)入选者所在单位应采取措施,加强对留学人员的目标和过程管理,在留学人员录取后,应合理安排其教学科研工作,保证按期派出;派出前应对留学人员进行行前教育,并指导、协助其办理出国手续,同时加强心理、精神和道德与诚信方面的指导教育,对留学人员研修计划提出明确要求;在留学人员派出后,应加强指导和检查,保持定期联系,审核留学人员阶段性汇报,做好过程管理工作;督促留学人员按期回国,在留学人员回国后,应考核其留学成果,确保留学效益。

     欢迎申请人加入项目申请咨询QQ群(群号:318061135请在验证信息中注明所在单位+姓名)。

  

联系人:叶丹    联系电话:2182253    邮箱:rs@xmu.edu.cn

  

      附件1. 厦门大学人力资源服务平台研修项目申请模块使用指南(申请人查阅).pdf

      附件2.厦门大学人力资源服务平台研修项目申请模块使用指南(所在单位查阅).pdf

  

  

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2018912

  


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