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 人事科工作职责 

一、人事政策咨询

1.  负责人事科的来电、来访、接待工作以及有关人事政策的解释工作;

2.  协助处长作好特别重要人才的沟通和引进工作;

3.  负责国内外高校的人才、人事政策、做法以及有关学科资料的搜集和分析。

二、相关人才工程项目

1.  负责“千人计划”人选的申报、引进及日常管理工作;

2.  负责福建省创业与创新人才申报及日常管理工作;

3.  负责厦门市“双百”人才的申报及日常管理工作;

4.  负责厦门市重点人才的申报及日常管理工作;

5.  负责厦门市拔尖人才的申报工作;

三、负责拟订学校机构设置、人员编制核算方案;

四、负责厦门市人才中心厦门大学人才工作站管理;

五、负责拟订招聘需求计划,做好招聘、录用、人才引进工作;

六、负责全校职员考核、聘任和管理工作;

七、负责办理校内各类人员的调配、借用、辞职、辞退等手续;

八、负责教职工的在职继续教育资格审核及管理工作;

九、负责家属的协助推荐与军转干部的安置工作;

十、负责流动编制人员合同的签订与管理工作;

十一、负责全校教职工工作证、校徽的发放、换、补等管理工作;

十二、负责福建省教育厅从教30年(女25年)荣誉证书申报工作;

十三、负责协助留学回国人员学历认证及其他相关服务工作;

十四、相关待遇的兑现

1.  负责福建省高层次人才生活津贴的发放;

2.  负责引进人才安家费的办理与发放;

3.  负责引进人才住房货币化补贴的办理与发放;

4.  负责博士生导师津贴的办理与发放;

5.  负责厦门市专家津贴的办理与发放;

6.  负责继续教育学费的审核和办理;

7.  负责引进人才来校差旅费以及行李托运费的审核与办理。

十五、人事处各类数据的统计及人事系统、人事处网站的维护工作

1.  负责教育部、省人事厅、省组织部、校办等下发的各类报表的填报;

2.  负责为本处及其他部门提供所需的查询统计数据及各类人员花名册、报表;

3.  负责人事处网站日常的更新与维护工作,完善网站的功能;

4.  负责人事系统数据每日的备份及刻录、软件的升级、结构的调整、机构的调整、代码的增删、数据的优化、数据的诊断处理等维护工作;

5.  负责两台服务器的日常维护;

6.  负责每月工资数据的归档,并更新“工资查询系统”中的数据。

十六、人事档案管理工作

1.  负责为需要办理入党、提干、出国、子女升学等事宜的校内教职工提供相关证明信息;

2.  负责接收并审核新进人员档案,对参加工作时间、出生年月、学历学位等重要信息进行详细核对,将材料缺失情况告知相关单位或本人;

3.  负责分类整理、鉴定审核教职工档案,编写档案目录,装订成册;

4.  负责调出人员档案寄送工作;

5.  协助校内外单位查阅本校教职工档案中有关其本人和主要亲属及社会关系的信息。

十七、负责领导交办的其他工作。