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新教工携有关材料（如：毕业生须带报到证、户口迁移证，学历学位证书；调动人员须带行政介绍信、工资转移单、户口迁移证）到人事处人事科报到。
人事科验证材料，开具《厦门大学教职工报到通知单》，发给《干部履历表》、《教职工信息表》、《医疗保险参保登记表》，签定《聘用教职工合同书》。
教职工持《厦门大学教职工报到通知单》到学校用人单位、图书馆、保卫处办理报到手续。
新教工在10天内办好报到手续，并将《厦门大学教职工报到通知单》，已填好的《干部履历表》、《教职工信息表》、《医疗保险参保登记表》交回人事科，领取工资单。同时交彩色相片一张，办理工作证（通常在一周后可以领取工作证）。
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