工作职责

党委人才办/人事处工作职责


职务/科室工作职责联系方式
处长/副主任全面负责党委人才办/人事处各项工作,主管高层次人才工作2187523
副处长
分管师资队伍建设、专业技术人员考核聘任、博士后等工作
2184693
副处长
分管薪酬与社会保障、资源调配、党政管理人员考核聘任、单位绩效考核、人事档案及人力资源信息化、处办公室等工作
2182246
人才办

1.贯彻落实上级部门和学校关于人才工作的方针政策,围绕学校发展战略目标,制定并实施高层次人才队伍建设规划;

2.制定并落实高层次人才发展重大政策、举措及具体管理服务条例,做好高层次人才队伍建设工作;

3.负责相关国家、省市、学校人才计划与项目的招聘、选拔、推荐、管理和服务工作;

4.负责高层次人才的聘任、合同管理、相关经费管理、考核评估与服务工作;

5.承担学校人才工作领导小组办事机构的日常工作,做好各类支撑保障资源的统筹协调;

6.完成学校、部门交办的其他任务。

2182259 / 2185685

rcb@xmu.edu.cn

处办公室

1.做好办公自动化系统和线下公文的周转、收发、登记、立卷归档等工作;

2.做好各类材料的汇总整理、送审以及报送;

3.做好各类接待来访以及会议保障工作;

4.组织安排处务会议,做好会议记录与纪要;

5.做好印章管理与人事证明的开具;

6.做好对外宣传,组织编撰《教师手册》《人力资源年报》;

7.做好内务、办公经费和资产管理;

8.做好各类值班值日的安排;

9.做好处内人事工作、工会福利以及离退休人员有关事务;

10.做好疫情防控等各类专项工作;

11.综合协调处内各模块/科室完成有关工作;

12.督促全处各项工作按计划完成;

13.做好保密相关工作;

14.完成学校、部门交办的其他任务。

2182243 / 2189599

rsc@xmu.edu.cn

人事科

1.贯彻落实上级部门和学校关于人才人事相关工作的方针政策,参与制定并实施教职工人事管理相关规范;

2.负责教师以外专业技术中初级岗位、党政管理和辅导员岗位招聘工作;

3.负责教职工入职(含安家费发放、市新引进人才生活补贴审核、市高层次留学人员申报)、离职管理等;

4.负责党政队伍管理;负责中层领导干部年度考核工作;

5.负责教职工在职教育、兼职与离岗创业管理等;

6.负责自聘/派遣人员备案管理,根据需要协助审核派遣协议;

7.配合做好全校教职工校内调配工作,含校内调动、借调、挂职等;

8.统筹实施全校教职工奖教金评选工作;

9.协同学校有关部门实施对教职工的行政处分;协同学校有关部门进行教职工违纪调查和处理;

10.负责人事信息管理系统建设与统筹管理、人才人事相关数据更新统计分析报送等工作;

11.负责教职工出入境备案;

12.协调教职工子女入园入学事项;

13.完成学校、部门交办的其他任务。


2186239 / 2186238

rsk@xmu.edu.cn

机构编制委员会办公室

1.贯彻落实上级有关机构编制工作的方针政策和决策部署,拟订学校机构编制总体规划及相关规章制度,并负责具体组织实施和监督落实;

2.负责统一管理学校机构编制工作,拟订学校机构设置和调整方案,拟订各类机构的人员编制、岗位设置、领导职数核定方案;

3.审核学校各部门职能配置、内设机构、人员编制、领导职数等规定草案,根据编委会授权,负责学校机构编制的日常管理和动态调整;

4.负责机构编制实名制管理工作,负责建立健全机构编制部门与有关部门间的协调配合约束机制;

5.负责对学校各部门、各单位机构编制执行情况的跟踪评估和监督检查;

6.负责编委会的日常工作,负责编委会工作会议的会务工作及重要活动的协调筹备工作;

7.完成学校、部门交办的其他任务。

2186101

rsk@xmu.edu.cn

档案室

1.负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递,档案材料的收集、鉴别、整理、归档,档案信息化等日常管理工作;

2.负责新进教职工和博士后的干部人事档案审核工作;

3.负责教职工出生年月、教育经历、工作经历等基本信息维护;

4.配合有关方面做好干部人事档案的查(借)阅等利用工作;

5.配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为;

6.会同组织部做好干部人事档案专项审核,按照学校部署推进干部人事档案数字化等其他有关事项。

7.完成学校、部门交办的其他任务。

2186506

rsda@xmu.edu.cn

劳动工资科

1.贯彻落实上级部门的工资和社会保险相关政策,制定并实施校内收入分配相关办法;

2.负责在职及离退休人员薪酬待遇的发放管理和调整工作;

3.负责在职人员考勤管理和各类请假手续办理工作;

4.负责校级人员经费预算和相关审核审批工作;

5.负责教职工退休手续办理工作;

6.负责教职工去世相关抚恤待遇审核发放工作;

7.负责教授延长退休年龄和退休教授全时聘用相关工作;

8.负责教职工社会保险和商业保险相关业务经办管理工作;

9.负责工资、保险相关数据的统计分析工作;

10.完成学校、部门交办的其他任务。

2186365

rscl@xmu.edu.cn

干部保健办公室

1.围绕我校人才发展战略,在贯彻落实厦门市和学校关于人才工作的保障政策上,申请并制定符合学校实际情况的保健政策;

2.负责学校符合条件的教职工保健待遇的申报、变更、年审工作;

3.负责安排、组织学校保健对象的统一体检及健康疗养;

4.负责学校院士专场体检、会诊及反馈;

5.负责协调重点保健对象的巡诊、就诊等保健服务工作;

6.协助组织各级会诊;

7.负责学校干部保健经费的缴交、审核及报销工作;

8.完成学校、部门交办的其他任务。

2182538

bjb@xmu.edu.cn

职称科

1.贯彻落实上级部门关于专任教师、工程实验等系列专业技术人员聘任聘用制度改革和考核评价有关政策,制定并落实学校有关制度、规定和改革方案;

2.负责专任教师(含年薪制教师)、工程实验等系列专业技术人员新聘、职务晋升和同行专家代表作评审等有关工作;

3.负责专任教师(含年薪制教师)、工程实验等系列专业技术人员年度考核、聘期考核、试用期考核和合同管理等有关工作;

4.负责附属翔安医院卫生技术系列人员聘任考核、职称评定和合同管理等有关工作;

5.负责专任教师及工程、实验技术等系列专业技术岗位等级聘用工作;

6.负责非全职教师、实务型兼聘教师政策制定、聘任考核和合同管理等有关工作;

7.负责附属医院临床教师的聘任考核等相关工作;

8.负责教学为主型外教聘任、考核、合同管理及日常管理服务工作;

9.负责国际学院自聘教师合同备案管理工作;

10.承担学校专业技术职务聘任委员会秘书处的日常工作;

11.负责聘任组织(单位聘委会、教授委员会、观察员队伍等)制度建设、换届管理及日常管理服务工作;

12.完成学校、部门交办的其他任务。

2184723 / 2181582 / 2186115

rscz@xmu.edu.cn

考核工作领导

小组办公室

1.制定单位绩效考核评价相关文件及管理办法;

2.负责组织开展教学科研单位、机关部处和直属单位年度绩效考核评价工作;

3.负责学校考核工作领导小组办公室日常管理工作;

4.完成学校、部门交办的其他任务。

2181582

khb@xmu.edu.cn

师资科

1.贯彻落实上级部门关于教师研修管理有关政策,制定并落实学校有关制度、规定;

2.负责国家级、省级等各类教师研修项目申报管理;

3.负责学术假备案管理;

4.负责工程、实验等系列专业技术人员、党政管理干部和辅导员海外研修项目的组织实施及制度建设; 

5.负责组织开展教职工培训(教职工入职培训、教师英语口语培训、出国外语培训等),制定相关培训规划和方案;

6.负责各级各类专家推荐、专家人才的荣誉奖励、从教荣誉证书认定、专家推荐等工作;

7.负责教师资格认定申报和管理工作;

8.负责国际化师资培养与储备计划管理工作;

9.负责校外访问学者、进修教师项目管理及文件制定;

10.完成学校、部门交办的其他任务。

2182253

rs@xmu.edu.cn

博士后管理

办公室

1.贯彻落实上级部门和学校关于博士后工作的方针政策,围绕学校发展战略目标,制定并实施博士后队伍建设规划;

2.制定并落实博士后发展重大政策、举措及具体管理条例,做好博士后队伍建设工作;

3.负责相关国家、省市博士后人才项目与科学基金的申报、推荐工作;

4.负责博士后的进站、报到、出(退)站、合同与薪酬管理、相关人员经费管理、考核评估与服务、档案管理工作;博士后数据统计及报送工作;

5.负责博士后流动站设站、考核及管理工作;

6.完成学校、部门交办的其他任务。

2187039

bsh@xmu.edu.cn


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